CARDION s.r.o.

Zásady ochrany osobních údajů

CARDION respektuje vaše soukromí a dbá na bezpečnost. Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem uzavření a plnění smluvních vztahů, vyřizování objednávek, poskytování zákaznické podpory, vedení účetnictví a plnění zákonných povinností správce.

 

I. Úvodní ustanovení:

  1. Správcem osobních údajů v souvislosti s provozováním webového rozhraní CARDION s.r.o. umístěného na webové stránce dostupné na internetové adrese www.cardion. podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je CARDION s.r.o., IČO: 60719877, DIČ: CZ699003452 se sídlem: Rybnická 136, 634 00 Brno (dále jen: „správce“).
  2. Kontaktní údaje správce jsou:
    • adresa: Veslařská 543/199, Pisárky, 637 00 Brno
    • email: gdpr@cardion.cz
  3. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý́ identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový́ identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
  4. Správce při zpracování osobních údajů dbá na to, aby byly ve vztahu k subjektu údajů zpracovávány korektně a zákonným a transparentním způsobem. Osobní údaje zpracovává s účelovým omezením s ohledem na minimalizaci údajů, jejich přesnost, omezení uložení, integritu a důvěrnost (čl. 5 GDPR).
  5. Správce není podle čl. 37 GDPR povinen jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů.

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

  1. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/anebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění Vaší objednávky.
  2. Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění smlouvy a zákonných povinností správce.

III. Zákonný́ důvod a účel zpracování osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje na základě následujících právních důvodů:

  1. Plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, zejména za účelem:
    • uzavírání a plnění kupních, servisních a jiných obchodních smluv,
    • realizace objednávek, dodávek zboží a služeb,
    • komunikace se zákazníky a obchodními partnery.
  2. Splnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, zejména v oblasti:
    1. účetnictví a daňové evidence,
    2. archivace účetních a daňových dokladů,
    3. plnění povinností vyplývajících z právních předpisů České republiky a Evropské unie.
  3. Oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, spočívající zejména v:
    • ochraně právních nároků správce a vedení související evidence,
    • zajištění bezpečnosti informačních systémů a ochrany majetku správce,
    • udržování a rozvoji obchodních vztahů se zákazníky a dodavateli,
    • zasílání obchodních sdělení týkajících se obdobných výrobků nebo služeb stávajícím zákazníkům v souladu s platnými právními předpisy.
  4. Souhlas subjektu údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, pokud je vyžadován, zejména:
    • pro zasílání obchodních sdělení osobám, které nejsou zákazníky správce,
    • pro využití nepovinných marketingových a analytických cookies,
    • pro další účely, pro které nelze použít jiný právní základ.

Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.

 

IV. Doba uchovávání údajů

  1. Správce uchovává osobní údaje:
    • Po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 15 let od ukončení smluvního vztahu). Tato doba je nezbytná pro plnění zákonné povinnosti správce, zejména doby archivace dokladů pro účely DPH.
    • Po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle 5 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.
  2. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.

 

V. Příjemci osobních údajů

  1. Příjemci osobních údajů jsou osoby v nezbytném rozsahu:
        • Podílející se na dodání zboží / služeb / realizaci plateb na základě smlouvy.
        • Zajišťující marketingové, účetní, právní a jiné služby.
  1. Příjemcem osobních údajů mohou být také orgány státní správy při plnění jejich úkolů.
  2. Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci. Při používání firemních cloudových platforem osobní údaje mohou být předávány do třetích zemí pouze za podmínek stanovených GDPR, zejména na základě standardních smluvních doložek Evropské komise.

VI. Vaše práva

  1. Za podmínek stanovených v GDPR máte:
        • Právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR.
        • Právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR.
        • Právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR.
        • Právo na omezení zpracování dle čl.18 GDPR
        • Právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR.
        • Právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR.
        • Právo odvolat souhlas se zpracováním a to písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce uvedený v čl. I těchto podmínek.
  1. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaší právo na ochranu osobních údajů.
  2. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování osobních údajů získaných před odvoláním souhlasu, stejně jako údajů, které je správce povinen uchovávat na základě zákonné povinnost.
  3. Máte právo vyžádat si kopii zpracovávaných údajů. Za další kopie na žádost subjektu údajů může správce účtovat přiměřený poplatek.

VII. Podmínky zabezpečení osobních údajů

  1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
  2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě, zejména zabezpečení prostřednictvím personalizovaného přístupu chráněného heslem v případě elektronických dat.
  3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

VIII. Použití souborů cookie a analýza přístupů na webové stránky

Zásady používání souborů cookie a analýzy jsou v samostatném dokumentu přístupném zde: xxx.

 

IX. Závěrečná ustanovení

Správce je oprávněn tyto zásady změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách.

 

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 1. 8. 2026.